Cases af integrationsløsninger
Case scenarie 1
Solstrøm A/S er en elinstallatør-virksomhed med 9 biler kørende.
Alle biler har en PDA med internetopkobling, som elektrikerne
bruger til at registrere forbrugte timer, og samtidig bestiller de
selv deres varer til deres opgaver. Solstrøm har igennem Kinedic en
ordrekanal til deres primære leverandør, således at alle ordrer,
der bliver dannet på PDA, automatisk indlæses i leverandørens
system. Når leverandøren har modtaget ordren, danner de automatisk
en ordrebekræftelse, som igennem Kinedic sendes til Solstrøms
økonomisystem. Samtidig sendes en ordrebekræftelse pr. mail direkte
til bilen, således at de kan se, hvornår de kan forvente at modtage
varen.
Case scenarie 2
Dansk bolt teknik (DBT) er leverandør af bolte og skruer til en
stor del af industrien over hele Danmark. DBT ekspederer hver dag
over 200 ordrer, og som distributionsled anvender de stort set
altid samme firma. Dette har tidligere givet en del manuelt arbejde
i udfyldelse af fragtbreve, dels som papir, og dels på
distributørens internetportal. Denne distributør har dog også
muligheden for at modtage fragtbreve via EDI, og derfor anvender
DBT idag en EDI-integration igennem Kinedic. DBT sender en
følgeseddel fra sit system, som hos Kinedic omdannes til et
EDI-fragtbrev, som kan indlæses i distributørens system. Samtidig
indlæses ordrenumret i distributørens track-and-trace system, hvor
DBT og deres kunder herefter kan bruge deres eget ordrenummer til
at trace en ordre på distributørens hjemmeside.
Case scenarie 3
Bergtoft VVS grossist er leverandør til en række mindre VVS
virksomheder. Bergtoft har en del primære leverandører, som hver
dag sender mange fakturaer, og det giver en del indtastning for
økonomiafdelingen. Derfor har Bergtoft igennem Kinedic fået sig en
EDI-integration, således at alle fakturaer indlæses automatisk.
Idet Bergtoft ikke alene modtager fakturaerne elektronisk, men også
sender ordrerne elektronisk, har leverandøren Bergtofts
ordrenummer, linienummer, liniereferencer samt det varenummer fra
ordrelinierne, som Bergtoft har i sit økonomisystem. Dermed får
Bergtoft netop de referencer retur i fakturaen fra leverandøren,
som gør, at alle fakturaer i Bergtofts økonomisystem kan matches op
imod de ordrer, der er afsendt, og derved sikre at de ikke modtager
fakturaer på ordrer, som ikke er blevet leveret.
